Você certamente já ouviu falar sobre escritório virtual, mas sabe como o serviço funciona e se ele se adapta ao seu modelo negócio? Nós da Eureka Coworking vamos te ajudar a entender, o que é e como funciona a modalidade que vem ganhando cada vez mais espaço no mercado empresarial.
O que é escritório virtual?
O escritório virtual como o próprio nome já anuncia, é um modelo que foge do tradicional e ingressa no mundo virtual. No escritório virtual a empresa tem a sua estrutura de trabalho remota ou distante geograficamente, sendo assim precisa de um endereço físico para manter serviços essenciais como atendimento telefônico, sala de reunião (eventos esporádicos), recebimento de correspondências entre outros.
O virtual se adapta a vários modelos de negócio, como por exemplo:
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- Prestador de serviço: O profissional necessariamente não precisa de um espaço físico para realizar o seu trabalho, mas o escritório virtual se encaixa em seu negócio para que o mesmo receba ligações para agendamento de serviço ou para realizar uma reunião em um espaço mais formal com o seu futuro cliente e até mesmo para receber encomendas.
- Empresas de todos os tamanhos: Muitas empresas se expandem ao decorrer do tempo e com isso precisam de endereços geográficos espalhados pelo território em que atuam, o serviço virtual tornou-se um aliado para esse tipo de negócio já que dispõe de uma praticidade a onde terá um endereço destinado para ser a filial com todas as funções que um escritório necessita.
- Novos empreendedores: A modalidade é a primeira opção para os recém empreendedores já que oferece um contrato flexível e dispõe de todos os serviços essenciais para a gestão de um escritório com baixo custo.
Como funciona a operação?
O escritório é como um administrador virtual, o serviço geralmente é proporcionado por Coworkings, os quais tem a responsabilidade de fazer toda a gestão básica da sua empresa.
A operação funciona de forma ágil e prática, o serviço é feito presencialmente pela equipe contratada e destinada ao cliente através de uma plataforma virtual, o que inclui atendimento telefônico, gestão de correspondência, endereço fiscal e comercial.
Além disso, o contratante conta com um espaço físico para realizar suas reuniões presenciais, quando houver a necessidade, vale lembrar que no atual momento é importante que o serviço esteja totalmente dentro das medidas de prevenção para o controle da pandemia de COVID – 19.
Os escritórios virtuais estão em ótimos endereços. Locais estratégicos e em eixos corporativos, como próximo a hotéis e restaurantes. E pensando na locomoção estão próximos a terminais de metros, ônibus e estacionamentos.
Quais outros serviços que posso adicionar ao escritório?
Os serviços se resumem em:
- Atendimento telefônico: Recebimento e transferências de ligações telefônicas, com a opção de repasse de recados via telefone ou e-mail. Além disso, existe o atendimento personalizado que conta com um ramal exclusivo para a sua empresa.
- Gestão de correspondência: O recebimento de encomendas e o envio da notificação da entrega para os clientes. As correspondências ficam guardadas em um local exclusivamente da sua empresa, para que elas permaneçam seguras até que consiga fazer a retirada.
- Endereço fiscal: Para o registro de CNPJ, dentro das restrições legais.
- Endereço comercial: Para colocá-lo no site da empresa e cartão de visita.
Adicionais: Contratação de motoboy para o envio da correspondência em outro endereço, contratar sala de reuniões ou espaço compartilhado para trabalho, serviço de impressão entre outros.
Por que eu preciso de um escritório virtual?
Diante da atual crise em que vivemos o escritório virtual teve um aumento significativo em sua procura, muitos viram a solução para permanecerem no mercado e outros viram a oportunidade de começar um novo negócio com um baixo investimento.
No virtual você não se preocupa com o aluguel, condomínio, funcionário (recepção), contas de água, luz, internet e telefone. Além dos espaços já oferecerem a melhor estrutura para receber você e sua equipe, quando necessário, com móveis, equipamentos e materiais. Vale destacar que o contrato é flexível e que o escritório virtual é um produto com baixos custos.
São inúmeras as facilidades que o Escritório Virtual tem e é um serviço destinado para todos os tipos de negócios. Com uma excelente tecnologia a Eureka Coworking busca dar o melhor suporte para você e sua empresa. Entre em contato conosco e mostraremos qual a melhor modalidade de Escritório Virtual para a sua empresa.