A Eureka Coworking é uma rede de espaços colaborativos que acredita no poder da inovação e do empreendedorismo. Oferecemos ambientes modernos, dinâmicos e conectados para profissionais e empresas de diversos setores.
Formato de contratação: CLT
Carga horária: Presencial. 44 horas semanais;
Localização: Avenida Paulista, São Paulo/SP
📋 Responsabilidades
Gestão de Facilities:
- Garantir a manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, ar-condicionado, segurança e limpeza.
- Monitorar e realizar rondas periódicas para verificar o estado das instalações, criando tickets de manutenção no Zendesk e acompanhando sua resolução.
- Coordenar e supervisionar serviços terceirizados de manutenção e limpeza, assegurando a qualidade e a pontualidade dos serviços.
- Assegurar que todas as operações das unidades estejam em conformidade com as normas de segurança e regulamentações aplicáveis.
Gestão de Compras:
- Gerir o processo de compras de materiais e serviços, desde a identificação da necessidade até a negociação com fornecedores e controle de estoque.
- Desenvolver e manter relações com fornecedores, garantindo as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
- Realizar cotação e análise de propostas, assegurando a compra de materiais e serviços com o melhor custo-benefício.
- Monitorar o budget de compras e otimizar os processos para garantir a eficiência e a redução de custos.
Gestão de Contratos:
- Negociar e administrar contratos de prestação de serviços, incluindo vigilância, manutenção e outros serviços terceirizados.
- Garantir que todos os contratos estejam atualizados e cumpram os termos acordados.
- Controle de Custos;
- Acompanhar o orçamento das áreas de facilities e compras, identificando oportunidades para redução de custos e melhorias operacionais.
- Elaborar relatórios gerenciais para a alta gestão, oferecendo insights sobre o desempenho das operações.
✅ Requisitos
- Graduação completa em Engenharia, Administração, Logística, ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em gestão de facilities e/ou compras, preferencialmente em ambientes de coworking, escritórios corporativos ou hotéis.
- Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção (CMMS) e plataformas de compras.
- Excel avançado e experiência em elaboração de relatórios gerenciais.
- Capacidade de negociação e gestão de contratos.
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
🌟 Diferenciais
- Experiência com a plataforma Zendesk.
- Conhecimento em gestão de orçamentos e controle de custos.
- Inglês intermediário ou avançado.
🎁 Benefícios que oferecemos
- Vale Refeição e Alimentação;
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Vale Transporte;
- Auxílio para cursos de Idioma;
- Day Off no Aniversário 🎉 ;
- Eureka Equilíbrio: Subsídio mensal para atividades de bem-estar, como academia, yoga e cuidados pessoais;
- Um ambiente de trabalho dinâmico, inovador e colaborativo, perfeito para seu crescimento profissional!