03 ago Rotina de trabalho: Guia passo a passo
Aprenda a criar rotina de trabalho e tornar seu dia mais produtivo
Criar uma rotina de trabalho não é mais uma opção, hoje e principalmente com a pandemia, ter hábitos que organizem o seu dia é muito importante para o seu bom desempenho, produtividade e até mesmo crescimento profissional. E por isso que nós criamos um passo a passo, para você ter uma excelente rotina de trabalho que lhe proporcione ótimos resultados.
Guia passo a passo para rotina de trabalho:
1° Passo – Defina seu local de trabalho
É importante ter um espaço específico para trabalhar, onde o cérebro entenda que é um local de produtividade e concentração, por isso:
- Escolha um lugar bem iluminado e arejado
- Tenha móveis que proporcione a melhor ergonomia
- Escolha um ambiente calmo e harmonioso e que te ajude a ter foco
*Dica – Nem sempre o home office nos proporciona o ambiente ideal de trabalho e é por isso que os coworkings vem ganhando força, já que oferecem espaços e pacotes específicos à sua rotina de trabalho.
2° Passo – Planeje seu dia
Após escolher o local ideal de trabalho, planeje-se listando tudo que precisa ser feito. Coloque em lista de prioridades, exemplo:
- Urgente e importante (tarefas que devem ser feitas imediatamente)
- Importante e não urgente (tarefas que você vai marcar para fazer depois)
- Urgente, mas não importante (tarefas que você vai delegar para outras pessoas)
- Nem urgente nem importante (tarefas que você vai riscar da sua lista)
Reveja seu planejamento ao final do dia, verifique sua lista marcando o que foi realizado e o que ficou pendente.
*Dica – Para esse tipo de tarefa você pode usar um planner semanal ou até mesmo encontrar Apps organizadores de rotina de trabalho que te ajudem nisso, como Trello e Notion.
3° Passo – Ferramentas de trabalho
Tenha em seu espaço de trabalho todas as ferramentas necessárias e próximas a você, isso otimizará seu tempo, busque também por softwares que automatizem seu serviço.
Uma ótima ferramenta de trabalho é a organização, sendo assim, retire tudo que não faz parte da sua rotina de trabalho e posicione os objetos que são fundamentais de forma visível e acessível.
Além disso, outra ferramenta é a música, segundo uma pesquisa feita pela consultoria britânica MindLab International, 88% das pessoas rendem mais no trabalho quando escutam música e 81% cumprem mais rápido suas atividades.
*Dicas – Use bloco autoadesivo, marca textos coloridos para definir uma tarefa específica ou nível de prioridades.
4° Passo – Defina pausas
Tenha pequenas pausas durante o dia, além do horário de almoço, de acordo com estudos feitos pela Universidade Estadual da Carolina do Norte, tal ação mantém alto nível de energia e evitam quedas na produtividade.
Aproveite as pausas para beber água e se alongar durante o dia, essas atividades são muito importantes para a sua saúde física e mental.
*Dicas – Coloque alarmes no celular para lembra-lo das pausas, as vezes com a correria do dia a dia esquecemos de exercer essas atividades que fazem muita diferença em nossa rotina de trabalho.
5° Passo – Estabeleça horários
Defina seu horário de início e fim de expediente, nunca tenha como foco fazer hora extra para compensar, isso pode fazer com que você enrole e acabe acumulando serviço de forma desnecessária.
É extremamente importante que você tenha constância em sua rotina, começar novos hábitos nem sempre é fácil, mas traz resultados incríveis. Nós recomendamos a leitura do livro O Poder do Hábito para te auxiliar nessa nova jornada. Boa sorte!
Jornalista formada pela PUC-Campinas e Pós graduanda em Marketing Digital de Alta Performance pela PUC-Campinas. Vanessa é Customer Experience na Eureka Coworking.
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